photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure associative, acteur de l'aide à domicile au profit des familles, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier. Vos missions principales : Trésorerie/Comptabilité : - Assurer la supervision de la comptabilité générale de l'association - Suivre la trésorerie au quotidien (gestion bancaire, gestion des caisses), - Assurer un contrôle des relances, - Assurer le suivi des immobilisations et amortissements - Établir la situation comptable intermédiaire en lien avec l'EC, Facturation : -Procéder à la gestion des prélèvements mensuels et des rejets, -Assurer le suivi des subventions, -Réaliser la facturation (partie financière) et gérer les litiges relatifs aux factures, Gestion et analyse des indicateurs : - Élaborer des outils de pilotage et de suivi, - Analyser le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, - Veiller à la bonne gestion des coûts, optimisation des achats, etc. - Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique. Budget et clôture annuels : -Réaliser le budget annuel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche son Assistant Administratif (H/F), en CDI, pour son site près de Meyreuil. Au sein d'un bureau composé de 4 personnes, vos missions consistent à : -Gérer le standard téléphonique -Faire le lien entre les différents bureaux en interne (Paris, le siège, etc) -Traiter les courriers, scanner les documents -Travailler en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer les fournitures -Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d'information, courriers, suivi des réclamations, etc) -Assister le responsable technique (prospection d'entreprises tableaux de suivi, envoi appels d'offres, gestion des retours) -Constituer des dossiers administratifs lors de cessions d'actifs pour les notaires -Saisir les factures sur le logiciel de trésorerie -Constituer des tableaux de suivi (assurances, contrats prestataires) -Suivre les sinistres et dossiers d'assurances en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer et suivre le transport de marchandises (transporteurs, livraisons, enregistrement logiciel, etc) Vous disposez d'un Diplôme Bac2 de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, une entreprise du secteur naval, recherche son Assistant Comptable - Anglais (H/F), en CDD de 6 mois, pour son site de La Ciotat. Au sein du service comptable composé de 4 personnes, vos principales missions sont : -Enregistrer les factures dans les journaux, dans les comptes comptables et analytiques applicables -Effectuer le lettrage et le pointage de tous les comptes fournisseurs & clients -Préparer les règlements fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement, en collaboration avec la Trésorière et la Responsable comptable -Echanger avec les fournisseurs et gérer les éventuels litiges -Classer, archiver les factures fournisseurs -Mettre à jour les écritures bancaires en cas de besoin -Effectuer des tâches d'accompagnement sur la fonction Trésorerie : rapprochements bancaires, aide à l'analyse des flux, etc De formation Bac2, vous avez une expérience similaire de 3 à 5 ans, au minimum. Vous maîtrisez impérativement les logiciels SAP ou SAGE. Vous avez un Anglais professionnel courant. LES CONDITIONS & AVANTAGES CDD 6 mois en raison d'un accroissement d'activité Horaires (35h/semaine). Rémunération : Selon expérience. Avantages : TR[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service renforce son équipe en recrutant un(e) agent(e) qui aura en charge la gestion paie et vie administrative VOS MISSIONS Le gestionnaire paie et vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Il est le référent sur certains dossiers techniques RH. Il assure l'accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins (lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye, point carrière.) et participe à la réalisation des opérations suivantes : Gestion de la paie : Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, .) Effectuer la relecture et le contrôle de la paie Assurer l'exécution de la paye Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances » Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye : Trésorerie, organismes sociaux Contribuer à la mise à jour du dossier individuel des agents Rédiger et gérer les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contexte de la mission Eurasia net met en œuvre des projets d'engagement des jeunes, de volontariat international (Service civique et Corps européen de Solidarité), ainsi que des projets de coopération au niveau local, européen ( type Erasmus +) et l'international. Dans la continuité de ses activités, Eurasia net est à la recherche de son/sa nouveau.elle assistant.e administratif.ve et financier.e ! Le/la salarié.e est placé.e sous la responsabilité du Conseil d'Administration, et son supérieur hiérarchique est le Directeur. Un document précisant les délégations de responsabilités est créé pour fixer le cadre de responsabilités du/de la salarié.e MISSION "A" : Gestion administrative - Organiser la gestion du courrier : traitement, redistribution, classement, archivage et envoi - Etre responsable d'une boîte mail professionnelle - Créer et présenter des outils de gestion aux salariés et aux volontaires. - Suivi de trésorerie - Suivi des projets - Suivi des congés - Suivre les règlements des adhésions. Effectuer un reçu à chaque adhésion. - Suivre les stocks et les achats - Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants - Organiser, classer et archiver[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au Vieux-Port (Marseille) Temps partiel ou temps plein selon profil Rémunération à définir selon expérience et compétences Nous recherchons un(e) comptable polyvalent(e) pour accompagner la gestion de plusieurs structures, notamment des sociétés commerciales (restaurants sur Marseille et proximité La Ciotat - Aubagne) et SCI (société civile immobilière). Missions principales : - Préparation de la petite comptabilité - Suivi de la trésorerie - Préparation des éléments de paie - Gestion administrative du personnel (entrées/sorties) - Secrétariat courant - Gestion et suivi des notes de frais - Relations avec les banques, avocats, juristes et fiscalistes - Suivi des relations avec les propriétaires et l'expert-comptable (paie et comptabilité externalisées) - Suivi administratif de plusieurs SCI Profil recherché : - Formation en comptabilité et gestion exigée - Expérience significative sur un poste similaire fortement recommandée - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Informations complémentaires : - Poste basé au Vieux-Port, Marseille - Temps partiel ou temps plein selon votre profil - Rémunération[...]

Ressources supplémentaires